KIKS Systems – Karl Constantin Schulmeister

„KI soll Unternehmen nicht unkontrolliert ersetzen, sondern wiederkehrende Arbeit sicher vorbereiten: mit klaren Grenzen, menschlicher Freigabe und nachvollziehbaren Prozessen. “

KIKS Systems entwickelt nachvollziehbare KI- und Workflow-Integrationen für Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten.

Der Fokus liegt auf wiederkehrenden E-Mail-, Dokumenten- und Verwaltungsprozessen: KI-gestützte Posteingänge, Klassifizierung eingehender Anfragen, strukturierte Datenextraktion aus Dokumenten, Antwortentwürfe und dokumentierte Prozessabläufe.

Entscheidend ist dabei nicht Automatisierung um jeden Preis, sondern Kontrolle. Die KI arbeitet nur mit klar freigegebenen Rechten. Kritische Aktionen entstehen als Entwurf und werden erst nach menschlicher Prüfung wirksam. Wichtige Schritte werden protokolliert und bleiben für Geschäftsführung und Datenschutz nachvollziehbar. Betrieben wird on-premise auf eigener Infrastruktur oder in einer geprüften EU-Cloud – nach DSGVO-Grundsätzen und mit Blick auf den EU AI Act.

Ein zweiter Schwerpunkt ist die Übernahme und Betreuung bereits laufender Automatisierungen und KI-Workflows: absichern, dokumentieren, warten.

KIKS Systems begleitet Betriebe vom kleinen Büro bis zu mehreren hundert Mitarbeitern – persönlich vor Ort in Kärnten oder per Video, gerne auch gemeinsam mit der bestehenden IT-Betreuung.